شرایط و ضوابط لازم برای اخذ سردفتری اسناد رسمی

سردفتران بر اساس پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک انتخاب می‌شوند و قابل توجه است که بر این حرفه بیشترین نظارت از سوی نهادهای مختلف صورت می گیرد.

نکته مهم در این میان وظایف سردفتری است که می‌توان به طور خلاصه به مواردی همچون ثبت نمودن و تنظیم سندهای مالی و غیرمالی، بررسی صحت و سقم هویت طرفین معامله، کنترل اسناد و ارائه رونوشت گواهی شده از اسناد ثبت شده به اشخاص وهمچنین تایید صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص و قبول به امانت مانند وصیت‌نامه و غیره اشاره کرد.

اگر چه نام «سردفتر اسناد رسمی» نامی‌بسیار آشنا است ولی سردفتر از سه قسمت تشکیل شده است. «سردفتر ازدواج»، «سردفتر طلاق» و سردفتر اسناد رسمی‌این سه بخش به شمار می‌روند.

بر طبق قانون مصوب «دفاتر اسناد رسمی‌ و کانون سردفتران و دفتریاران» که در سال ۱۳۵۴ شمسی به ثبت رسید، دفترخانه‌‌های اسناد رسمی‌ وابسته به وازرت دادگستری اعلام شدند و از آنها برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی‌ با توجه به قوانین موجود استفاده می‌شود. دفترخانه اسناد رسمی‌ به وسیله سردفتر اداره می‌شود. در ادامه مقاله با شرایط انتخاب سردفتر آشنا می‌شویم.

شرایط انتخاب سردفتر

با توجه به ماده ۶ قانون اسناد رسمی، افراد ذیل می‌توانند به عنوان سردفتر انتخاب شوند:

صاحبان مدرک لیسانس حقوق در رشته قضایی یا اخذ شده از دانشکده الهیات و معارف اسلامی‌دانشگاه تهران

افراد دارای سابقه در عرصه خدمات قضایی و یا وکالت پایه ۱ دادگستری

افراد دارای لیسانس به شرطی که سه سال سابقه دفتریاری داشته باشند.

افرادی که از مراجع مسلم دارای تصدیق اجتهاد باشند.

دفتریارانی که ۵ سال سابقه کار در این زمینه دارند و در امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری موضوع بند ۳ ماده ۱۰ قانون مصوب ۱۳۱۶ دفتر اسناد رسمی‌گواهی نامه معتبر کسب کرده‌اند.

دفتریارانی که ۷ سال سابقه دفتریاری اول دارند و دارای دیپلم کامل متوسطه می‌باشند.

دفتریاران اولی که ۱۵ سال سابقه دفترداری مستمر داشته باشند و از تاریخ تصویب این قانون مشغول به کار بوده‌اند.

سردفتری در دفاتر اسناد رسمی‌چه شرایطی دارد؟

برای اخذ سردفتری شرایطی لازم است که در ادامه آورده شده است. چنانچه متقاضیان شرایط ذیل را داشته باشند، می‌توانند در آزمون سردفتری شرکت نمایند. اگر داوطلبان در آزمون کتبی امتیاز لازم را کسب نمایند، باید در آزمون شفاهی شرکت کنند و در صورت قبولی، وارد مرحله کارآموزی شوند. با پشت سرگذاشتن مرحله گزینش و گذراندن اختبار نهایی موفق به دریافت ابلاغ سردفتری خواهند شد.

شرایط اخذ سردفتری عبارتند از:

دارا بودن تابعیت جمهوری اسلامی‌ایران

التزام عملی به قانون اساسی موجود در جمهوری اسلامی‌ایران

نداشتن سوءپیشینه و محکومیت

داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت سربازی برای آقایان

افرادی که از خدمات قضایی، دولتی و وکالتی به طور دائم منع نشده باشند.

افرادی که به صورت موقت از وظایف قضایی، دولتی و وکالتی منع نشده باشند.

داوطلبان باید از سلامت کامل جسمی‌برخوردار باشند به گونه ای که بتوانند به راحتی به امور سردفتری بپردازند. همچنین نباید به مواد مخدر اعتیاد داشته باشند.

متقاضیان سردفتری نباید در مشاغلی از جمله: قضاوت، وکالت، عضویت در موسسه‌‌های دولتی، عضویت در شهرداری و مراکز دولتی، مدیریت موسسات دولتی یا بانک‌‌ها و وابسته به دولت باشند.

سردفترداران نباید کمتر از ۲۴ سال و یا بیشتر از ۵۰ سال سن داشته باشند. دفتریاران نیز نباید کمتر از ۲۰ و یا بیشتر از ۵۰ ساله باشند.

افرادی که دارای مدرک کارشناسی و یا بالاتر در رشته‌‌هایی از قبیل: علوم ثبتی، حقوق قضایی، حقوق ثبت اسناد و مدارک، حقوق سردفتری اسناد رسمی‌ منقول از دانشکده الهیات باشند می‌توانند در آزمون ثبت نام و شرکت کنند.

افرادی دارای مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته معارف و الهیات با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی‌هستند و مدرک خود را از موسسه‌‌های آموزش عالی مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری گرفته‌اند نیز می‌توانند در این آزمون شرکت کنند.

افرادی که دارای مدرک کارشناسی رشته‌‌های مختلف باشند و به مدت ۳ سال سابقه دفتریاری داشته باشند.

دفتریاران اولی که سابقه ۷ سال کار دارند و دارای مدرک دیپلم متوسطه می‌باشند.

طلاب شیعه ای که دارای مدرک تحصیلی حوزوی حداقل سطح ۲ و بالاتر باشند و مدرک خود را از حوزه علمیه قم، خراسان رضوی و یا اصفهان گرفته باشند.

اهل سنتی که مدرک حوزوی خود را از دانشکده الهیات و معارف اسلامی‌تهران و شورای برنامه ریزی مدارس علوم دینی اهل سنت گرفته‌اند.

افرادی که دارای تصدیق اجتهاد از مراجع مسلم هستند.

افرادی که دارای مدرک افتاء ازمراجع مسلم اهل سنت هستند. البته لازم است تا این مدارک به تائید رئیس قوه قضائیه رسیده باشد.

در آزمون سردفتری از چه منابعی استفاده می‌شود؟

داوطلبان آزمون سردفتری باید منابع ادبیات فارسی، حقوق ثبت، زبان عربی، حقوق مدنی، حقوق جزا، حقوق تجارت، احکام شرعی و معارف، قوانین و آیین نامه‌‌های دفاتر اسناد رسمی، اطلاعات عمومی‌و هوش را مطالعه نمایند. لازم به ذکر است که این منابع دارای ضرایب متفاوتی در آزمون هستند.

در آزمون سردفتری زبان و ادبیات فارسی دارای ضریب۲، زبان عربی ضریب ۱، حقوق ثبت ضریب ۳، حقوق مدنی ضریب۴، حقوق جزا ضریب۲، حقوق تجارت ضریب۲، احکام شرعی و معارف ضریب۲، قوانین و آیین نامه‌‌های اسناد رسمی‌ضریب۳ و اطلاعات عمومی‌و هوش ضریب ۱ دارند.

دفتریار چطور انتخاب می‌شود؟

سردفتر اجازه دارد تا شخصی را به عنوان دفتریار انتخاب نماید. دفتریار اول به عنوان معاون دفترخانه شناخته می‌شود. دفتریار اول علاوه بر معاونت دفترخانه به عنوان نماینده سازمان ثبت نیز شناخته می‌شود. هر دفترخانه می‌تواند علاوه بر دفتریار اول، دفتریار دوم هم داشته باشد.

دفتریاران نباید سنی کمتر از ۲۰ سال و بیشتر از ۵۰ سال داشته باشند.

بر طبق ماده ۷ قانون اسناد رسمی، دارندگان دانش نامه لیسانس می‌توانند بدون کارآموزی برای دفتریاری دفتر اسناد رسمی‌انتخاب شوند. اما دارندگان مدرک دیپلم متوسطه باید پیش از دفتریاری یک سال کارآموزی انجام دهند.

چه افرادی را نمی‌توان برای سردفتری یا دفتریاری انتخاب و یا ابقاء کرد؟

اتباع بیگانه

افرادی که تحت قیومیت و یا ولایت شخص دیگری هستند.

افرادی که به صورت دائم از خدمات دولتی، قضایی و وکالت منع شده‌اند.

افرادی که به طور موقت از خدمات دولتی، قضایی و وکالت منع و تعلیق شده‌اند.

محکومین جنایات عمدی

محکومین جنحه‌‌های منافی عفت

معتادین به مواد مخدر

افراد فاقد صلاحیت اخلاقی

افرادی که دارای فساد عقیدتی هستند

منبع: یاسا

مطالب مرتبط