روانشاد پرویز ناتلخانلری در مقالهای، زبان نثر اداری را به زبان قوم یأجوج و مأجوج مینامد.
یکی از ویژگیهای این زبان این است که مخاطب آن را متوجه نمیشود ولی فکر میکند فاضلانه است. قطعاً یکی از علل عمدۀ نابسامانی و مبهمنویسی در نامههای اداری، خودالزامی به کاربرد کلمات و اصطلاحات مرسوم اداری است.
طی چندسالی که گاهبهگاه به تدریس نگارش متون اداری مشغول بودم، نمونههای فراوانی از نامههای معیوب و یأجوج و مأجوجی را به قصد آموزش درستنویسی جمعآوری کردهبودم. در این دوران کرونامورونایی (!) با شوق فراوان همه را به بازیافتی دادم (!) و از باب یادگاری این دوسه مورد را نگهداشتم تا برای شما عزیزان مخاطب بازنشر کنم. [اینها نامههای واقعی است که یک مدیر آموزش پرورش گردآوری و در مجله رشد مدیریت مدرسه (ش۱ دوره چهارم؛ مهر ۸۴) منتشر کرده.]
۱. ارسال خدمتگزار
رئیس اداره آموزش و پرورش ...
با سلام و احترام
به استحضار میرساند آقای ... خدمتگزار رسمی این واحد آموزش در انجام وظایف خود قصور داشته و کارهای محوله را بهخوبی انجام نمیدهد و تذکرات مکرر اداری به نامبرده هیچ فایدهای نداشته و روزبهروز وضع بدتر شده است.
لذا با اعلام خاتمه کار نامبرده در این مدرسه، ایشان به پیوست به اداره ارسال میشود تا هر تصمیم مقتضی که صلاح میدانید معمول فرمایید.
زیاده عرضی نیست.
با احترام .... مدیر مدرسه راهنمایی تحصیلی ....
۲. ریزش دیوار
از: دبیرستان ...
به: اداره آموزش و پروش منطقه ...
موضوع: دیوار مدرسه
ریاست محترم اداره آموزش و پرورش ...
با ادای سلام و تحیات به اطلاع میرساند، در پی بارندگیهای اخیر، دیوار اصلی این واحد آموزشی که به خیابان ۲۰ متری .... مشرف است، بدون اطلاع قبلی ریزش کرده است. مستدعی است نمایندگان کارپردازی و مهندس مقیم در این دایره برای بازدید و تصمیمگیری در اسرع وقت به مدرسه مراجعه کنند.
مدیر دبیرستان ......
۳. پارگی مُهر
از: دبستان ....
به : اداره آموزش و پرورش منطقه ....
موضوع: مُهر
معاونت محترم مالی اداری و پشتیبانی
با سلام
ضمن احترام به اطلاع میرساند، همانطور که مشاهده میکنید، مُهر این واحد آموزشی از قسمت پایین پاره شده است. لطفاً دستور فرمایید مٌهر جدیدی برای مدرسه ما بسازند. اگر تأکید کنید که مُهر از جنسی ساخته شود که زودتر، بویژه از پایین پاره نشود، موجب امتنان خواهد بود.
با سپاس
... مدیر دبستان ...
@Gahnevise