کد خبر: ۲۱۰۹۹
تاریخ انتشار: ۲۷ آبان ۱۳۹۹ - ۰۷:۲۷-17 November 2020
این روزها بسیاری از شرکت‌ها به اهمیت داشتن یک خبرنامه کوچک الکترونیکی با ساختار متنی، به صورت «پی.دی.اف» و شبيه به همان نشریه کوچک هشت صفحه‌ای کاغذی برای ارتباط با کارکنان و مشتریان پی برده و خواهان تولید چنین نشریاتی هستند. این مطلب در حوزه روزنامه‌نگاری شرکتی به ساختار یا فرمت یک نشریه با ساختار ساده اشاره دارد.
صفحه اول:

- لگو (نام لگو باید ماندگار و وزین باشد، چون لگو همانند برند چندان قابل تغییر نیست.)

-شناسنامه لگو/تاریخ/شماره درون سازمانی/آدرس اینترنتی نشریه

- سرمقاله/سخن اول/حرف نخست/نگاه اول

- گزارش اصلی صفحه اول (این گزارش به مهمترین رویداد برون سازمانی که در جامعه، اقتصاد کلان و فضای کسب و کار تاثیر فراوانی داشته است، اختصاص دارد.)

- عکس اول (عکس اول می‌تواند از تصاویر نمادسازی شده سازمان، مدیران یا تصاویر برون سازمانی باشد.)

صفحه دوم: (سرصفحه رهاورد) گزارش صفحه دوم خبر+ ادامه گزارش مهمترین اقدامات ملی و برون سازمانی + یادداشت یک ستونی درباره آثار تصمیم یا تحول

صفحه سوم: (سرصفحه به یکی از معاونت‌های مهم شرکت تعلق می‌گیرد. در این صفحه تحولات و خبرها و تحلیل‌های مربوط به مهمترین معاونت درج می‌شود. 

صفحه چهارم: (نام سرصفحه به یکی از معاونت‌ها اختصاص می‌یابد. در این صفحه، گزارش تحولات، رویدادهای درون سازمانی و خبرهای مربوط به این معاونت درج می‌شود.)

صفحه پنجم: (نام سرصفحه به یکی از معاونت‌ها اختصاص می‌یابد. در این صفحه گزارش تحولات، رویدادهای درون سازمانی و خبرهای مربوط به این معاونت درج می‌شود.)

صفحه ششم: (تحلیل+خبر) در این صفحه به اختصار به رویدادهایي در بازار و برون سازمانی مهم که در 10 روز گذشته رخ داده است، اشاره شده و تحلیل کوتاه هم در کنار آن ارایه می‌شود / این صفحه تمرینی برای تولید نشریه ماهنامه تحلیلی شرکت است.

صفحه هفتم: (آموزش) در این صفحه به نکاتی آموزشی- موضوعاتی برای تغییر رفتار و دانش سازمانی کارکنان شرکت نیاز است- اشاره می‌شود. مدیریت زمان، مدیریت تغییر، مدیریت استرس، همچنین تکنیک‌های ساده و نچندان پیچیده کاربرد کامپیوتر و سیستم‌های کاربردی اداری) بعلاوه اصطلاحات کاربردی مورد استفاده دربازار و هر نکته آموزشي  

صفحه هشتم: (توشه) در این صفحه به خبرهای رفاهی، تفریحی و تامینی اشاره می‌شود. همچنین در این صفحه طرح روز، خبرها، ترفیعات، تسلیت، بازنشستگی، تبریک و مواردی از این جنس اشاره می‌شود.

صفحه نهم: (گوناگون و فرهنگی) در این صفحه ستون‌های متنوعی قرار دارد که از آن می‌توان به ستون کتابخانه (معرفی یک یا چند کتاب جدید)، پژوهش روز، دوره‌های آموزشی، تهران شناسی یا ایران شناسی (یک مکان دیدنی در تهران یا در ایران) معرفی یک فیلم با تئاتر، معرفی یک تکنولوژی+ شناسنامه خبرنامه (عنوان سازمان، مدیر مسئول+آدرس+تلفن +نشانی اینترنتی+اینفو و...) اشاره كرد.

برخی الزامات:

۱) تمام واحدها به منظور مشارکت بیشتر، یک فرد را به عنوان رابط خبری نشریه انتخاب و معرفی مي‌کنند.

۲) نشریه تا حد امکان بايد به صورت صفحه‎آرایی شده يعني داشتن خبر طلایی، گزارش وسط و ستون یادداشت و در برخی از صفحات به صورت باکسی بسته شود و مطالب بلند یا مطول نداشته باشد. متنوع‌سازی مطالب و ستون‌های نشریه خیلی اهمیت دارد.

۳) نشریه در ابتدای انتشار به صورت دو هفته نامه باشد تا هنگام دریافت خبر، حس کهنگی به مخاطب ندهد.

۴) مطالب با یک نثر جذاب و یکسان نوشته شود. نیاز به یک مبدل متنی (نویسنده ماهر) احساس می‌شود.

۵) میان نام صفحه و فعالیت واحدها ارتباط وجود داشته باشد.

۶) هر صفحه نام خاص داشته باشد.

۷) نشریه بعد از چند شماره با افزایش صفحات توسعه پیدا کند و صفحات آن زیاد شود.

۸) میزگرد، مقاله آموزشی، تحلیل، تفسیر، مصاحبه، دیدگاه کارگزاران، گزارش از پارلمان و سایر فرآوردهای روزنامه‌نگاری می‌تواند در آینده به صفحات نشریه اضافه شود و خبرنامه را به تدریج از حالت درون سازمانی خارج کند یا اینکه یک نشریه جدا برای این هدف منتشر شود.

۹) یک تعادل نامحسوس میان رویدادهای مدیریتی و کارمندی وجود داشته باشد. یعنی زیاد از عکس و گفتارهای مدیر سازمان استفاده نشود و عکس کارکنان و خبرهای مربوط به کارکنان و موفقیت‌های آنها هم مورد توجه قرار گیرد. این به نفع مدیریت ارشد سازمان است؛ چرا که نشریه به تریبون مدیریت تبدیل نمی‌شود و همه کارکنان خود را در آیینه نشریه مشاهده می‌کنند.

۱۰) خبرنامه بهتر است سازماندهی داشته باشد. به نظر می رسد که باید دبیر تحریریه داشته باشد تا تمام امور را هماهنگ کرده و انتشار خبرنامه به تعویق نیافتد.

محسن ایلچی
نظر شما
نام:
ایمیل:
* نظر:
به روایت مذهبی ها
نظرسنجی
کرونا چه خواهد شد؟
بزودی نابود می شود
هرگز از بین نمی رود
آخرین اخبار
پربازدیدترین
خبری-تحلیلی
اخلاق و عرفان
سیره علی بن ابیطالب(ع)
سیره رسول الله(ص)
تاریخ صدر اسلام
تاریخ معاصر
زمین
سلامت و تغذیه
نماز و احکام
کتاب و ادبیات
نظامی
کمپر و ون لایف
شیطان و گناهان
روشنفکری دینی
مرگ
آخرالزمان