کد خبر: ۱۳۸۱۴
تاریخ انتشار: ۲۴ دی ۱۳۹۸ - ۱۱:۳۵-14 January 2020
یکی ازکاراترین وجدیدترین تکنیک‌ها مربوط به مدیریت زمان است که به روش مدیریت زمان دیوید آلن معروف است. ت
 GTD توسط یک مشاوره مدیریت بهره وری به نام دیوید آلن (David Allen) خلق شده است

. تکنیک GTD مبتنی بر ذخیره کردن، ردگیری/رهگیری، پیگیری اطلاعات مربوط به کارهایی که باید انجام شوند، می‌باشد. استفاه ازاین تکنیک بسیار مؤثر ومفید است هنگامی که به علت مشغله‌های ذهنی قادر به برنامه ریزی نباشید. یکی از مشکلات ذهن ما این است که سیستم آن ناکارآمد است به ندرت کارهایمان رایادآوری می‌کند.بنابراین استفاده ازتکنیک های مدیریت زمان می تواند بسیار موثرباشد .مدیریت زمان مهارتی است که به کمک آن می توانید تمام کارهایتان راسروقت انجام دهید ودچار کمبود زمان نشوید کسانی که درزندگی خود مدیریت وبرنامه ریزی زمان رامورد توجه قرارداده اند اززمان خود به صورت موثرتری استفاده می کنند این افراد استفاده ازمهارت های مدیریت زمان رابه خوبی فرا گرفته اند ودرزندگی شخصی خود به کار گرفته اند.

 تکنیک مدیریت زمان شامل پنج مرحله است:
1- به دست آوردن (capture)مدیریت زمان GTD
2- شفاف وصریح کردن (clarify)
3- سازماندهی کردن (Organize)
4- تفکروتعمق کردن (reflect)
5- درگیر وفعال شدن (engage)

هنگامی که تمامی مواردی که درنظر داشته‌اید به صورت شفاف روی کاغذ نوشته شده‌اند درواقع اصطلاحاً دریک صندوق ورودی (Inbox) هستند. هریک ازموارد نوشته شده درهشت حالت که مربوط به جریان تکنیک مدیریت زمان GTD است می‌ توانند قرار بگیرد:

ازفهرست شما حذف گردد
در فهرست انجام شاید/روزی قرار گیرند
در یک سیستم بایگانی ارجاع تمیز قرار گیرند
در فهرست وظایف/کارها قرار گیرند (درحالتی که تکمیل نشده یا بصورت پروژه ای که چند مرحله نیاز دارد که تکمیل شود)
به سرعت انجام و کامل شوند (در زمانی کمتر از 2 دقیقه)
به کسی انجام آن سپرده شود (می‌توانید فهرستی به نام "لیست انتظار…” داشته باشد)
در فهرست اقدام بعدی براساس شرایط قرار گیرد
در تقویم کاریتان قرارگرفته شود

این صندوق ورودی (Inbox) که ورودی کارهای شما هستند در نهایتاً انتهای هرروز یا هرهفته باید خالی شود نباید شامل کارهایی که باید انجام گیرند باشد. درمرحله بعدی این  موارد وارد فاز تفکر وتعمق می‌شود پروژه‌هایی که به صورت چند مرحله ای هستند باید خروجی مطلوب داشته باشند واردمرحله اقدام بعدی (next action) شوند.

برخلاف بسیاری ازنظریه ها که حالت بالا به پایین دارند این تکنیک مدیریت زمان درجهت عکس عمل می‌کند به علت آن برای فرد تمرکزروی هدف کلی دشوار است درصورتی که نتواند وظایف روزمره اش راتکمیل کند. بااستفاده ازاین سیستم فرد ازمشغله های فردی و ذهنی خودش  کاسته ومی تواند به سطح بعدی انجام کار برود. یکی ازمزیت های این روش این است که وابسته به فناوری نیست دیوید آلن اساس این سیستم مدیریت راروی کاغذ نگاشته تا ساده و آسان باشد.

تکنیک GTD ازدوجهت قابل توجه است: 
کنترل کارها وانجام آن است
مربوط به نگرش (perspective) به کارها وپروژه هاست دیدگاه شما به داده‌ها وپروژه های شما ازسطح خرد به کلان مورد توجه قرار می‌گیرند.

سطوح مدیریت زمان برای کارها وپروژه ها:
اقدامات فعلی/موجود
پروژه‌های فعلی/موجود
حوزه‌های مسئولیت
اهداف یک تا دو ساله
اهداف 3 تا 5 ساله

مهندس ببرک رامه 
نظر شما
نام:
ایمیل:
* نظر:
به روایت مذهبی ها
نظرسنجی
منشاء پدیده داعش را چه می دانید؟
ناشی از تفکر وهابی-تکفیری
محصول توطئه غرب و اسرائیل
آخرین اخبار
پربازدیدترین
خبری-تحلیلی
اخلاق و عرفان
سیره علی بن ابیطالب(ع)
سیره رسول الله(ص)
تاریخ صدر اسلام
تاریخ معاصر
زمین
سلامت و تغذیه
نماز و احکام
کتاب و ادبیات
نظامی
کمپر و ون لایف
شیطان و گناهان
روشنفکری دینی
مرگ
آخرالزمان